Бухгалтерские услуги
Мы не будем кормить Вас громкими обещаниями, а расскажем Вам от чего Мы Вас действительно избавим, итак:
Начало рабочего дня. Работа с банками. Необходимо оповестить клиентов о поступлении денежных средств и оплатить поставщикам.
В самый неподходящий момент сюрпризы в виде обновления банков, которые проходят как правило в выходные. Это самый оперативный участок, если вовремя не оплатить поставщику можно потерять рабочий день, как минимум. Пробуем справляться собственными силами, полагаясь на опыт работы с банками. Пробуем «понажимать галочки» в настройках Интернета. Не помогает (иногда, кстати очень даже помогает) — идем дальше. Обрываем телефоны техподдержки банков, не всегда успешно (в последнее время, из-за экономической нестабильности банки экономят на квалифицированных программистах), не помогает — привлекаем наших проверенных программистов, с которыми работаем многие годы. УРА! Получилось, платежи сделаны!
Идем дальше. Нажимаем на кнопку «получить документы из налоговой».
Каждое утро приходит огромное количество всего подряд: требования о предоставлении документов при проверке контрагентов, требования о предоставлении пояснений, требования о явке на комиссии и т.д. и т.п. Все это надо обязательно подтвердить, принять, иначе блокировка счета. Кстати было не раз замечено, что даже если вся отчетность идеально и правильно сделана, все равно из налоговой приходят запросы различного рода о предоставлении пояснений, дело в том, что их программное обеспечение далеко не совершенно поэтому как они с амии выражаются «не так легло как надо» или «заглючило» или «повисло»…
Дальше готовим ответы на все эти «приветы» что бы не было штрафов, пеней, прочих неприятностей, и главное что бы у доблестных проверяющих глаз не зацепился за что-нибудь чего им знать не нужно.
Каждое утро обязательно посмотреть, не приближается ли какой-нибудь новый отчет. Не так страшен сам штраф, как блокировка расчетного счета в самый неподходящий момент.
Каждое утро посмотреть новости об изменении налогового законодательства, что бы заранее успеть отреагировать.
Каждое утро посмотреть не изменились ли формы документов, так, платежные поручения на перечисления налогов меняются очень часто, а уплата налога по неправильным документам может привести к потере денежных средств, блокировке счета. Часто меняются налоговые декларации, а декларация по старой форме просто не будет считаться отправленной. Часто меняются счета фактуры. Если не уследить, то контрагенту можно выдать неактуальный документ, который не позволит ему учесть НДС к вычету, а это неблагоприятный фактор во взаимоотношениях с партнером.
Все эти бесконечные изменения приводят к тому, что Вам приходится тратить деньги на бесконечные обновления. Зачастую фирмы которые сдают отчетность и продают бухгалтерские программы кроме того минимума который требует государство предлагают Вам много всякой всячины которая как правило не нужна для работы.
Ну и каждодневный труд — составление отгрузочных документов, актов выполненных работ, счетов на оплату, оприходование товара, материала…